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温州爱心顺风车队财务管理制度(暂行)

2013-7-6 21:35| 发布者: dopdca| 查看: 1034| 评论: 0

摘要: 温州爱心顺风车队财务管理制度(暂行)(2012年8月20日管理组长会议通过)为了温州爱心顺风车队的公益活动能长期有效地开展,同时在财务上做到公开透明,接受监督(包括对捐助者负责),特参照《民间非营利组织会计制 ...
温州爱心顺风车队财务管理制度(暂行)
(2012年8月20日管理组长会议通过)
为了温州爱心顺风车队的公益活动能长期有效地开展,同时在财务上做到公开透明,接受监督(包括对捐助者负责),特参照《民间非营利组织会计制度》等有关规定,并结合本车队的具体情况制定本办法。
一、设立出纳、会计各一名实行钱帐分开管理。
二、所有的开支均须由二人签字方能开支。
除定向资金外,原则下经费只用于车队的日常开支,活动的聚会采用AA制,不得占用车队经费
每月按流水公布账务
每开展一个项目,要在次日公布费用情况
三、实行收支两条线
1、所有外来的现金资助,无论是定向赞助、基金会赞助、公司赞助、个人资助,均需开据本队三联式专用收据,原则上收据联均需交至捐赠者手中(经捐赠者同意可发送收据照片或将手据照片在群论坛公布);
2、凡是一次性支出(包括现金及一次性采购物资总价)在500元(含500元)以内的,后勤组长签字同意后可以开支;500-1000元的由队长签字同意后可以开支。1001-5000元的,由核心管理层会议多数投票同意后才可以开支。(各限额为暂定额度,今后根据队库收支情况做适当调整)。
四、所有由本队经费购买或通过捐赠获得的物资须登记造册,由专人保管。
五、物资采购实行申购制度,即队里所需物资需做出预算后,实行申请,经相关签字权限级次同意后方能购买;购买货物数量较多或金额较大时,需两人同行进行购买,紧急情况下不能实行预先申购的,需电话请示获得批准后方能购买,事后需补填申购单。
六、金额超过500元的采购需做到货比三家,选择性价比最好的采购,所有采购回来的物资均应有验收人,无验收入库单的财务有权拒绝报账。
七、车队接受捐赠
温州爱心顺风车队不会授权任何人进行募捐!一切募捐均由队长发起和负责!
接受捐赠流程:捐赠者需要同时通知队长和出纳,资金存入队库专用账号。收到捐赠后由顺风车队提供统一的接受凭证。
特别说明:严禁私下募集、收受捐赠物资或资金。当队员获悉爱心人士有意捐助本车队,队员不能以个人名义接受钱物,应当及时将此消息报告给队长及出纳,请捐赠人与队长或出纳联系,由队里指派专人与其接洽。
八、车队专用账户管理
1、因无法以车队名义在银行开立专用账户,暂时以队长的名义开立车队专用账户
2、车队专用账户银行卡和密码由出纳设定和保管
3、专用账户仅用于存取车队资金,不得改变用途
4、车队专用账户需开通资金变动短信提醒功能,同时在银行预留会计的手机号码
温州爱心顺风车队
2012820
附注:
1 单价超过50元的产品需要入库,入库单(入库单需负责人及购买人签字),物品入库后需进行登记,登记人为会计。
2 购买需要品后开具收据或者发票,发票收据需负责人签字方有效用,出纳根据负责人签名确认是否报销。
3 开户帐号:梅荣建 农业银行62284  8033  26655  03212
4 会计:275-黄晓敏  出纳:管16-黄胜利

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